I Jトラストグループ 個人情報保護方針
Ｊトラストグループ（以下、「当社グループ」といいます。）は、個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。）を適切に取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を定めて、これを役職員が遵守することにより、個人情報及び特定個人情報等の保護に万全をつくしてまいります。
- 1. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する関連法令等を遵守します。
- 2. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等を適正に取得いたします。また、関連法令等に定める場合を除いて利用目的を通知若しくは公表し、その範囲内において使用いたします。
- 3. 当社グループは、関連法令等に定める場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人情報及び特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
- 4. 当社グループは、要配慮個人情報（人種・信条・社会的身分等、個人情報の保護に関する法令等で定める事項）について、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲でご本人の同意をいただいた場合を除いて、取得・利用・第三者提供はいたしません。
- 5. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、安全管理が図られるよう監督いたします。
- 6. 当社グループは、個人情報及び特定個人情報等の取扱い、開示・訂正等の手続きに関する規程等を定め、これらを継続的に見直し改善いたします。
II Jトラスト株式会社 個人情報保護方針
Ｊトラスト株式会社（以下、｢当社」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報等の取扱い等について、以下のとおり定めます。
- 1. 適正取得
当社は、個人情報及び特定個人情報等を、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な方法により取得いたします。 - 2. 利用目的
当社は、以下の目的で個人情報及び特定個人情報等を保有し利用しております。 -
- （1）株主の皆さまの個人情報及び特定個人情報等
-
- 「会社法」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます。）」等関連法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主の皆さまの地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主の皆さまのデータを作成する等、株主の皆さまの管理のため
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- （2）資料請求やお問い合わせをいただいた皆さまの個人情報
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- 各種お取引の適切なご案内、履行のため
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- （3）従業者・退職者の皆さまの個人情報及び特定個人情報等
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- 人事、労務管理及び業務上の連絡のため
- 番号法等関連法令に基づく義務の履行のため
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- （4）採用応募者の皆さまの個人情報
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- 応募者の皆さまへの連絡、社内選考等採用活動の管理のため
- 3. 共同利用
当社は、当社の有する個人情報を、下記のとおり共同利用する場合がございます。
なお、従業者の個人情報については、別途定める規程によります。 -
- （1）共同して利用する個人データ
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- 住所、氏名、生年月日、電話番号、e-mailアドレス
- 上記2利用目的(4)については応募時に提供いただいた他の事項を含む
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- （2）共同利用する者の範囲
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- 当社の有価証券報告書等に記載されている子会社、関連会社
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- （3）共同して利用する目的
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- 上記2利用目的(1)乃至(4)に記載のとおり
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- （4）管理について責任を有する者
-
- 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
Jトラスト株式会社
代表取締役社長 藤澤 信義
- 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
- 4. 第三者への提供
当社は、ご本人様の承諾を得ることなく個人情報及び特定個人情報等を第三者に提供することは基本的にいたしません。但し、当社の業務委託先に対し個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先においても、個人情報の適切な管理が行われるよう委託契約の締結、委託先における個人情報及び特定個人情報等の取扱い実施状況調査、監査の実施等の安全管理措置を講じます。 - 5. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、お客様ご本人様の個人情報を、あらかじめ承諾を頂いた場合、外国にある第三者に提供することがあります。この場合においても、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 - 6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じ、適宜これを是正してまいります。また、業務委託先との間においては、個人情報及び特定個人情報等の適切な取扱いに関する契約を締結して委託いたします。 - 7. 個人情報及び特定個人情報等に関する開示等ご相談窓口
当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関するお問合わせ、利用停止・開示・訂正・追加･削除等をご希望の場合は以下の窓口で承ります。
Ｊトラスト株式会社 総務部
個人情報及び特定個人情報等ご相談窓口 電話 03-4330-9141
東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
Jトラスト株式会社
代表取締役社長 藤澤 信義
2005年 4月 1日 制定
2023年3月28日 最終改定